Offres

L'association des femmes juristes de Côte d'Ivoire recrute 01 archiviste. Mission principale L’Archiviste est responsable de la collecte, du classement, de la conservation, de la sécurisation et de la mise à disposition des documents et données produits par l’ONG. Il veille au respect des exigences de traçabilité et de conformité définies par les bailleurs de fonds et la réglementation locale. Activités et responsabilités A. Gestion et organisation des archives · Mettre en place et suivre un système d’archivage physique et électronique. · Trier, classer et indexer les dossiers administratifs, financiers, projets et partenaires. · Définir et mettre à jour le plan de classement. B. Conformité et sécurité documentaire · Garantir le respect des règles d’archivage imposées par les bailleurs et les procédures internes. · Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles. · Gérer les autorisations d’accès aux archives. C. Gestion électronique des documents (dématérialisation) · Participer au développement ou à l’amélioration du système de GED. · Numériser les documents et assurer les sauvegardes. D. Support aux équipes et aux audits · Répondre aux demandes d’accès aux documents. · Appuyer la préparation des audits internes et externes. · Former le personnel aux bonnes pratiques d’archivage. E. Valorisation et amélioration continue · Optimiser les processus d’archivage. · Mettre à jour les indicateurs de suivi documentaire. Compétences requises · Méthodologie d’archivage et records management. · Maîtrise des outils GED (Google Drive, OneDrive, SharePoint…). · Rigueur, discrétion professionnelle et sens de l’organisation. Formation et expérience · Bac+3 minimum en archivistique, documentation ou sciences de l’information. · Expérience souhaitée : 1 à 3 ans, idéalement en ONG. Indicateurs de performance · Respect des délais de mise à disposition des documents. · Taux de conformité lors des audits des bailleurs.

CONTEXTE Le Bureau du Vérificateur Général (BVG) lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un (1) Assistant Archiviste. QUALIFICATIONS ET PROFIL RECHERCHÉ · Être titulaire au minimum d’un DUT (Bac+2) en Archivistique, Bibliothéconomie, Archivage et Informatique documentaire, ou tout autre diplôme équivalent. · La maîtrise d’un logiciel professionnel d’archivistique, notamment Maarch, constitue un atout. CONDITIONS REQUISES · Être de nationalité malienne ; · Être âgé de 35 ans au plus au 31 décembre 2025 ; · Justifier d’au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans l’archivage, la tenue et/ou la numérisation des archives ; · Maîtriser l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; · Être discret et respecter la confidentialité et le secret professionnel ; · Avoir le sens des responsabilités, de l’initiative et de l’adaptabilité ; · Être rigoureux, ponctuel, dynamique, proactif et capable de travailler sous pression ; · Avoir un bon esprit d’analyse et une intégrité morale irréprochable. PIÈCES À FOURNIR · Certificat de nationalité ; · Extrait d’acte de naissance ; · Casier judiciaire datant de moins de 3 mois ; · Copies certifiées conformes des diplômes et équivalences, si nécessaire ; · CV détaillé, sans photo, daté et signé ; · Lettre de motivation de 2 pages maximum, datée et signée, présentant notamment la vision du candidat de la fonction d’Assistant Archiviste ; · Copies certifiées conformes des attestations de travail, certificats, attestations de formation, stages, etc. ; · Certificat médical de visite et contre-visite datant de moins d’un mois. IMPORTANT : Les documents scannés non certifiés conformes aux originaux ne sont pas admis. MODALITÉS DE POSTULATION Les dossiers doivent être déposés sous pli fermé, dans une enveloppe portant uniquement la mention : « Avis de recrutement d’un Assistant Archiviste » ADRESSE DE DÉPÔT Bureau du Vérificateur Général Immeuble BVG, Hamdallaye ACI 2000 BP : E 1187, Bamako - Mali Tél. : +44 98 38 77 / +44 98 38 78 DATE LIMITE 04 septembre 2026 à 12h00

UBA CONGO recrute 01 archiviste Rattachement hiérarchique : Direction du Contrôle interne Mission principale Assurer la collecte, le classement, la conservation et la traçabilité des archives physiques et électroniques de la banque, dans le respect des obligations réglementaires et des règles de confidentialité bancaire. Responsabilités • Réceptionner, indexer et classer les documents transmis par les agences et les directions du siège • Tenir à jour le registre d'archivage et garantir la traçabilité des entrées, sorties et communications de documents • Appliquer le calendrier de conservation et préparer les opérations d'élimination réglementaire • Contribuer à la numérisation du fonds documentaire et à l'alimentation de la GED • Veiller aux conditions matérielles de conservation et signaler tout risque affectant l'intégrité du fonds Profil recherché • Bac+2/3 en archivistique, sciences de l'information documentaire, gestion documentaire ou équivalent • Minimum 2 ans d'expérience en gestion d'archives, idéalement en environnement bancaire, assurantiel ou juridique • Maîtrise des outils bureautiques et d'une solution de GED • Rigueur, méthode, sens aigu de la confidentialité • Français courant ; anglais professionnel apprécié Archiviste (H/F) Composition du dossier : CV & Lettre de motivation à envoyer en postulant par e-mail.

Le Centre du riz pour l'Afrique (AfricaRice) recherche un(e) Assistant(e) Archiviste qualifié(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe financière à la station de recherche M’bé-Bouaké, en Côte d'Ivoire. À propos d’AfricaRice Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation de recherche panafricaine de premier plan. Sa mission est d'améliorer les moyens de subsistance en Afrique grâce à une science de pointe et des partenariats stratégiques. Membre du CGIAR et association intergouvernementale regroupant 28 pays membres africains, AfricaRice a son siège en Côte d’Ivoire. Objectif du poste L’Assistant(e) Archiviste sera le garant de la gestion et de la conservation des archives financières du siège. Il/Elle assurera l'enregistrement, le classement et la circulation des documents et communications au sein du département des finances, contribuant ainsi à la fluidité et à la transparence des processus. Principales responsabilités Sous la supervision de la Cheffe de la Comptabilité, l’Assistant(e) Archiviste aura pour missions principales : · Gestion et archivage des dossiers financiers : · Collecter les dossiers mensuels de l'unité financière, les classer chronologiquement et les intégrer dans le système d'archivage de manière systématique. · Veiller à la propreté, à l'ordre et à l'intégrité physique des archives financières. · Traitement et suivi des communications : · Enregistrer les communications entrantes et sortantes et assurer leur circulation pour un traitement approprié et en temps utile. · Recherche et mise à disposition des documents : · Extraire et fournir les documents demandés par les différentes parties prenantes (personnel, auditeurs, etc.) avec efficacité et célérité. · Appui aux missions d'audit : · Coordonner avec l'équipe la présentation des pièces justificatives aux auditeurs (internes, externes et de projet) et veiller à leur remise en place ordonnée après chaque mission. · Maintenance et amélioration continue : · Participer à la mise à jour, au reclassement et à l'entretien régulier des dossiers. · Identifier et signaler les risques potentiels liés à la sécurité et à la conservation des archives. Profil recherché Qualifications : · Diplôme en services administratifs ou niveau équivalent (Bac+2) en administration, sciences de l'information, gestion ou dans une école technique spécialisée. Expérience et compétences clés : · Minimum un (1) an d'expérience professionnelle avérée dans la gestion de systèmes d'archivage et de classement de documents. · Excellente maîtrise de la suite MS Office. · Rigueur, souci du détail, et respect absolu de la confidentialité. · Très bonnes compétences en saisie de données. · Qualités relationnelles : excellentes compétences en communication (orale et écrite) et capacité d'écoute. · Sens de l'organisation, autonomie et capacité à prioriser les tâches pour respecter les délais. · Capacité à travailler aussi bien en équipe qu'en toute autonomie. Conditions d'engagement · Nature du poste : Poste de résident (statut local). · Rémunération : AfricaRice offre un salaire et des avantages compétitifs, ainsi qu'un environnement de travail collégial et respectueux de l'égalité des genres. · Contrat : Contrat initial d'un (1) an, renouvelable en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds. Comment postuler 1. Rendez-vous sur notre plateforme de recrutement en cliquant sur postuler en ligne 2. Sélectionnez l'offre : Cliquez sur l’intitulé du poste « Assistant(e) Archiviste ». 3. Soumettez votre candidature : Suivez les instructions étape par étape. Important : Notre plateforme de recrutement a été récemment actualisée. Nous vous invitons à créer votre compte sur ce nouveau site pour rester informé(e) de toutes nos opportunités. Seules les candidatures en ligne seront considérées. En cas de difficulté technique lors de la soumission, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse africarice-talent@cgiar.org ou A.ITSupport@cgiar.org en joignant une capture d'écran du problème. Les candidatures ne sont pas acceptées par ces adresses e-mail. AfricaRice est un employeur qui souscrit au principe d'égalité des chances et valorise la diversité comme un atout pour l'excellence. Nous remercions tous les candidats, mais seuls ceux présélectionnés seront contactés. Pour en savoir plus sur AfricaRice, visitez notre site web : www.AfricaRice.org

Une entreprise d'informatique recrute 01 tagiaire Archiviste (H/F) Réf : KORH-178416-08-2026 Type : Stage de qualification Missions principales : · Inventaire, tri, classement et indexation des dossiers (administratifs, techniques, contractuels). · Numérisation, archivage électronique et organisation des documents dans la GED. · Mise à jour des plans de classement et des durées de conservation. · Suivi de la traçabilité et de la sécurité des documents sensibles. · Appui à la recherche et à la mise à disposition des documents pour les services. · Contribution à l'optimisation des espaces de stockage et à l'amélioration des procédures documentaires. · Collaboration avec les équipes IT pour assurer la cohérence des archives. Profil recherché : · Master 2 en Archivistique, Sciences de l'information ou équivalent. · Rigueur, discrétion, bonnes capacités organisationnelles. · Maîtrise des outils bureautiques, des environnements numériques et idéalement des GED. · Sensibilité aux environnements IT et à la culture de la donnée. Compétences requises : · Principes d'archivistique (numérique et hybride). · Connaissance des GED, plans de classement, métadonnées, versioning. · Notions de sécurité, confidentialité, conformité et délais légaux de conservation. · Capacité à traiter des volumes importants de documents variés. Cliquer sur postuler en ligne afin de pouvoir candidater. Poste ouvert sans distinction de sexe. Une première expérience en archivage ou GED est un atout.

Le Gouvernement de la République de Madagascar, à travers le Projet de Productivité et de Résilience des Moyens de Subsistance Ruraux (RIZPLUS), bénéficie d’un financement de la Banque mondiale. Ce projet vise à améliorer la productivité agricole et la résilience des ménages ruraux. Dans ce cadre, l’Unité de Gestion du Projet (UGP) recrute un Archiviste pour assurer la gestion sécurisée et conforme des documents du projet. Mission principale Placé sous l’autorité du Coordonnateur National du Projet, l’Archiviste est chargé de mettre en place et de gérer un système d’archivage physique et électronique unifié, garantissant la traçabilité, l’intégrité et la disponibilité des documents, conformément aux exigences des bailleurs (Banque mondiale, AFD) et à la réglementation en vigueur. Activités principales · Concevoir et mettre en œuvre un plan de classement physique et numérique. · Assurer la collecte, l’indexation, la conservation et la sécurisation des documents (administratifs, financiers, techniques, marchés publics, etc.). · Veiller à la conformité documentaire avec les règles fiduciaires des bailleurs. · Gérer les accès et la confidentialité des archives. · Appuyer les équipes dans la préparation des audits internes et externes. · Former le personnel aux bonnes pratiques d’archivage. · Participer à l’amélioration continue du système d’archivage. Profil requis Formation : · Bac+3 minimum (Licence) en archivistique, sciences de l’information et de la documentation, bibliothéconomie, gestion de l’information ou domaine équivalent. Expérience : · Expérience professionnelle avérée en gestion d’archives. · Avoir participé à au moins une mission similaire dans un projet financé par un partenaire technique et financier international (Banque mondiale, AFD, BAD, Union européenne, système des Nations Unies). Compétences techniques : · Connaissance des exigences fiduciaires et documentaires des bailleurs (pièces justificatives, dossiers de passation de marchés, etc.). · Maîtrise des outils de GED (Google Drive, SharePoint, etc.). · Rigueur, discrétion professionnelle, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe. Atouts : · Connaissance pratique du Règlement de Passation des Marchés de la Banque Mondiale et du système STEP. Dossier de candidature Les candidats intéressés doivent envoyer exclusivement par email, avant le 14 Septembre 2026 à minuit, les pièces suivantes : · Lettre de motivation · CV détaillé avec références professionnelles · Copies certifiées conformes des diplômes · Attestations de travail Cliquer sur postuler par email et mettre en copie le mail suivant rizplus-pm@googlegroups.com Objet du mail : CON-05-26/MG-RIZPLUS/2026 : ARCHIVISTE

La POLYCLINIQUE DES II PLATEAUX recrute 03 stagiaires archivistes. Description La Polyclinique des II Plateaux recrute 3 stagiaires archivistes pour renforcer son service administratif. Les stagiaires participeront à l’organisation, au classement, à l’indexation, à la numérisation et à la conservation des archives physiques et numériques. Missions principales - Réceptionner, trier et enregistrer les documents administratifs ; - Classer et organiser les archives physiques ; - Participer à l’indexation, la cotation et la codification des dossiers ; - Mettre à jour les registres et outils de suivi documentaire ; - Numériser et organiser les documents électroniques ; - Assurer la confidentialité et la sécurité des documents ; - Rechercher et mettre à disposition les dossiers demandés ; - Participer au tri et à la conservation des documents ; - Contribuer à l’organisation et à l’entretien de la salle d’archives ; - Assurer le suivi des mouvements et emprunts de dossiers. Profil recherché Le candidat doit : - Être titulaire d’un BTS en Archivistique, avec la spécialité « Archiviste » mentionnée sur le diplôme ou le relevé de notes ; - Avoir un niveau BAC+2 validé ; - Maîtriser les bases du classement, de la cotation, de l’indexation et de la conservation ; - Avoir des notions en numérisation et archivage électronique ; - Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ; - Être rigoureux, organisé, méthodique et discret ; - Respecter les règles de confidentialité ; - Être capable de travailler en équipe.

Première Urgence Internationale (PUI) est une ONG humanitaire internationale, laïque et apolitique. Présente dans 25 pays, PUI intervient dans des zones de conflit et post-catastrophe naturelle pour répondre aux besoins fondamentaux des populations vulnérables. En République Démocratique du Congo, PUI mène des projets d'envergure à Kinshasa, au Nord-Kivu, au Sud-Kivu et en Ituri. Face à la détérioration de la situation sécuritaire et humanitaire dans l'Est, PUI renforce ses équipes pour apporter une réponse intégrée en santé, nutrition, protection et sécurité alimentaire. Contexte du poste Dans le cadre du renforcement de ses activités en Ituri, PUI souhaite constituer un pool de réserve de Journaliers Archivistes. Les candidats retenus seront appelés à travailler ponctuellement, en fonction des besoins de l'organisation. Vos missions Rattaché(e) à l’Adjoint Administrateur Base, vous serez en charge de : · Classer, scanner et renommer l'ensemble des documents physiques et numériques mis à votre disposition. · Effectuer le tri et constituer les dossiers requis pour les audits internes ou externes. Profil recherché Formation : · Diplôme d'État (Baccalauréat) ou Brevet en secrétariat, sciences commerciales/administratives, gestion informatique, documentation ou domaine apparenté. Expérience : · Une expérience à un poste similaire est requise. · Une expérience au sein d'ONG internationales est un atout. Langues : · Maîtrise de la langue locale (lue et parlée) : Indispensable. · La connaissance du Français, Swahili ou Lingala est un plus. Compétences et qualités personnelles : · Capacité à travailler physiquement, à manipuler des charges et à évoluer dans un environnement de bureau/entrepôt. · Connaissance de la zone d'intervention (Ituri) est un atout. Conditions et avantages · Contrat : Open (appel ponctuel selon les besoins). · Prise de poste : Immédiate. Comment postuler ? Votre dossier de candidature, obligatoirement en format PDF, doit comprendre : 1. Une lettre de motivation adressée à l'administration de Première Urgence Internationale. 2. Un C.V. détaillé avec au moins deux références (noms, téléphone, adresse, e-mail). 3. Une copie de votre carte d'identité. 4. Une carte de demandeur d'emploi. Envoyez votre dossier avant le 25 août 2026 à 17h00 par voie électronique en cliquant sur postuler par email Important : Les candidatures féminines et des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées. Le processus de recrutement de Première Urgence Internationale est équitable, transparent et entièrement gratuit. Aucun paiement ne sera exigé à quelque étape que ce soit.

La micro-finance WITTI FINANCES recrute un(e) stagiaire archiviste. Niveau requis : BAC+2/3 en Archivistique, Documentation ou tout autre domaine connexe. Expérience : Minimum 6 mois d'expérience. Une première expérience en stage au sein d’une institution financière serait un atout. Candidature : Envoyez votre CV en cliquant la partie ''postuler par email''

Dans le cadre du renforcement de son équipe pédagogique,le groupe scolaire l’Ardoise recrute pour l’année scolaire 2026-2027 un(e) Professeur(e) documentaliste. Missions principales : Gérer et organiser le centre de documentation et les ressources pédagogiques (livres, revues, ressources numériques) Former les élèves à la recherche documentaire et à l’utilisation des outils numériques Développer l’éducation aux médias et à l’information (esprit critique, analyse des sources) Accompagner les enseignants et les élèves dans leurs projets de recherche et travaux scolaires Organiser et promouvoir des activités culturelles et éducatives liées à la lecture et à la documentation Assurer la veille documentaire et l’actualisation des ressources Enseignement Profil du poste Profil recherché : Diplôme en documentation, sciences de l’information, bibliothéconomie ou équivalent Expérience souhaitée dans un centre de documentation scolaire ou bibliothèque Maîtrise des outils numériques et bases de données Compétences pédagogiques et sens de l’animation éducative Rigueur, organisation et bon relationnel. Dossiers de candidature Postulez en ligne ou envoyez votre CV en précisant le titre et la référence du poste.

ANEHCI LMO SA recrute 01 bibliothécaire Description du poste Capable d’assurer à la fois des missions administratives et culturelles, il aura la charge : · D’effectuer le rangement des rayonnages · D’assurer les entrées et sorties des ouvrages · D’enregistrer les inscriptions des lecteurs · De guider les élevés entre les différentes sections · D’assurer la surveillance et d’encadrer les apprenants · D’aider les élèves dans l’utilisation des outils informatiques etc. NB : Une expérience dans un centre de documentation scolaire ou bibliothèque serait un atout Peut faire acte de candidature toute personne ayant BAC+2 minimum, très organisée et accueillante. Les candidats intéressés sont invités à transmettre : Une lettre de motivation ; Un CV à jour ; Les copies des dipômes Seuls les candidats répondant aux critères seront contactés.

WU YU YUAN SARL recrute 02 stagiaires archivistes Description du poste Dans le cadre du renforcement de son service d’administration et de gestion documentaire, notre structure recrute un(e) Agent de bureau spécialisé(e) en archivistique. Rattaché(e) au service administratif, le/la titulaire du poste participera à l’organisation, au classement, à la conservation et au suivi des documents administratifs et archives physiques de l’entreprise, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité. Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire du BAC, de spécialité Archiviste, avec un niveau Terminale au minimum, capable d’assurer des travaux de bureau liés à la gestion documentaire, à la circulation de l’information et à l’archivage. Il s’agit d’un emploi d’exécution et de support administratif, nécessitant rigueur, discrétion, sens de l’organisation et bonne maîtrise des outils de base de bureautique et de classement. Profil recherché Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC, avec une spécialité Archiviste ou formation équivalente en gestion documentaire. Niveau d’étude requis : Terminale avec obtention du BAC exigée. Une première expérience en bureau, secrétariat, classement ou archivage est souhaitée. Être rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et capable de respecter les consignes de confidentialité. Avoir une bonne présentation et un sens élevé du service. Être capable de travailler en équipe et de suivre des instructions administratives avec précision. Sexe : H/F — poste ouvert à toutes candidatures répondant au profil recherché. Résider de préférence à Abidjan ou dans une zone facilement accessible au lieu de travail. Être disponible immédiatement ou dans un délai court. Missions principales - Réceptionner, trier, enregistrer et classer les courriers, dossiers et documents administratifs selon le plan de classement en vigueur. - Assurer l’archivage physique des dossiers : codification, référencement, rangement, mise à jour et suivi des mouvements de documents. - Préparer les dossiers administratifs pour consultation, transmission interne ou externalisation selon les procédures établies. - Tenir à jour les registres, bordereaux, inventaires et fiches de suivi des archives. - Veiller à la conservation, à la confidentialité et à l’intégrité des documents sensibles et des pièces administratives. - Participer à la recherche, à la récupération et à la remise des dossiers demandés par les différents services. - Effectuer les travaux courants de bureau : photocopie, classement, numérisation, saisie simple et archivage électronique de base. - Contrôler l’état des archives et signaler les anomalies, manquants, doublons ou documents à reclasser. - Appliquer les procédures de gestion documentaire, de circulation du courrier et de conservation des archives. - Appuyer le service administratif dans toutes les tâches de support liées à la gestion des documents et à l’organisation du bureau. - Maîtrise des techniques de classement, d’archivage et de conservation des documents administratifs. - Connaissance des principes de gestion documentaire : codification, indexation, plan de classement, bordereau de versement et suivi des dossiers. - Bonne pratique du tri, de la numérisation et de l’archivage physique et électronique de base. - Maîtrise des outils bureautiques de base : Word, Excel, Outlook et gestion simple des fichiers. - Capacité à tenir des registres, inventaires et tableaux de suivi documentaire. - Connaissance des règles de confidentialité, de sécurité documentaire et de conservation des archives. - Notions de circulation du courrier, de traitement administratif et de gestion des pièces justificatives. - Aisance dans la manipulation, le repérage et la restitution rapide des dossiers archivés. - Bonne compréhension des procédures internes d’administration et de suivi des documents officiels.