OFFRE D'EMPLOI ARCHIVISTE

Dans le cadre du développement de ses activités, l’un de nos clients, acteur dans le domaine de l’importation et de la distribution, recherche un(e) Assistant Administratif et archivage pour renforcer son équipe. * 𝗠𝗶𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗽𝗿𝗶𝗻𝗰𝗶𝗽𝗮𝗹𝗲𝘀 : Rattaché(e) au RAF, vous concevez et mettez en oeuvre la politique d'archivage de l'entreprise. Vous supervisez la gestion administrative courante, rédigez et diffusez les procédures de gestion documentaire, et veillez à ce que chaque pièce clé (contrats, dossiers d'import/export, documents comptables, dossiers du personnel) soit répertoriée, sécurisée et facilement traçable. * 𝗥𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁é𝘀 𝗲𝘁 𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗶𝘁é𝘀 𝗰𝗹é𝘀 : ➢ Conception et Pilotage de la Politique d'Archivage, ➢ Gestion Opérationnelle des Archives (Physiques & Numériques), ➢ Gestion Administrative & Secrétariat Juridique, * 𝗣𝗿𝗼𝗳𝗶𝗹 𝗿𝗲𝗰𝗵𝗲𝗿𝗰𝗵é : ✓ 𝙁𝙤𝙧𝙢𝙖𝙩𝙞𝙤𝙣 : Bac +2/3 en Gestion Documentaire, Archivistique, Sciences de l'Information, ou Licence en Gestion des Entreprises / Droit. ✓ 𝙀𝙭𝙥é𝙧𝙞𝙚𝙣𝙘𝙚𝙨 : 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire de gestionnaire d'archives, de responsable de la documentation ou d'assistant(e) de direction. ✓ 𝘾𝙤𝙢𝙥é𝙩𝙚𝙣𝙘𝙚𝙨 𝙩𝙚𝙘𝙝𝙣𝙞𝙦𝙪𝙚𝙨 : - Maîtrise approfondie des techniques d'archivage, de classement et de numérisation de documents, - Excellente maîtrise des outils informatiques, des logiciels de GED et des bases de données d'un ERP (comme Odoo), - Bonne connaissance du cadre légal de conservation des documents (droit commercial, fiscal et social). 👉 Si vous êtes prêt(e) à relever ce challenge et à rejoindre une société d’envergure, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation avec votre prétention salariale en postulant par mail et en mettant en copie 𝗲𝗽𝗿.𝗰𝗼𝗻𝘀𝘂𝗹𝘁𝗶𝗻𝗴@𝗵𝗼𝘁𝗺𝗮𝗶𝗹.𝗰𝗼𝗺, et en précisant la référence de l’offre.