OFFRE D'EMPLOI ARCHIVISTE

L'association des femmes juristes de Côte d'Ivoire recrute 01 archiviste. Mission principale L’Archiviste est responsable de la collecte, du classement, de la conservation, de la sécurisation et de la mise à disposition des documents et données produits par l’ONG. Il veille au respect des exigences de traçabilité et de conformité définies par les bailleurs de fonds et la réglementation locale. Activités et responsabilités A. Gestion et organisation des archives · Mettre en place et suivre un système d’archivage physique et électronique. · Trier, classer et indexer les dossiers administratifs, financiers, projets et partenaires. · Définir et mettre à jour le plan de classement. B. Conformité et sécurité documentaire · Garantir le respect des règles d’archivage imposées par les bailleurs et les procédures internes. · Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles. · Gérer les autorisations d’accès aux archives. C. Gestion électronique des documents (dématérialisation) · Participer au développement ou à l’amélioration du système de GED. · Numériser les documents et assurer les sauvegardes. D. Support aux équipes et aux audits · Répondre aux demandes d’accès aux documents. · Appuyer la préparation des audits internes et externes. · Former le personnel aux bonnes pratiques d’archivage. E. Valorisation et amélioration continue · Optimiser les processus d’archivage. · Mettre à jour les indicateurs de suivi documentaire. Compétences requises · Méthodologie d’archivage et records management. · Maîtrise des outils GED (Google Drive, OneDrive, SharePoint…). · Rigueur, discrétion professionnelle et sens de l’organisation. Formation et expérience · Bac+3 minimum en archivistique, documentation ou sciences de l’information. · Expérience souhaitée : 1 à 3 ans, idéalement en ONG. Indicateurs de performance · Respect des délais de mise à disposition des documents. · Taux de conformité lors des audits des bailleurs.