OFFRE D'EMPLOI ARCHIVISTE

Le Centre du riz pour l'Afrique (AfricaRice) recherche un(e) Assistant(e) Archiviste qualifié(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe financière à la station de recherche M’bé-Bouaké, en Côte d'Ivoire. À propos d’AfricaRice Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation de recherche panafricaine de premier plan. Sa mission est d'améliorer les moyens de subsistance en Afrique grâce à une science de pointe et des partenariats stratégiques. Membre du CGIAR et association intergouvernementale regroupant 28 pays membres africains, AfricaRice a son siège en Côte d’Ivoire. Objectif du poste L’Assistant(e) Archiviste sera le garant de la gestion et de la conservation des archives financières du siège. Il/Elle assurera l'enregistrement, le classement et la circulation des documents et communications au sein du département des finances, contribuant ainsi à la fluidité et à la transparence des processus. Principales responsabilités Sous la supervision de la Cheffe de la Comptabilité, l’Assistant(e) Archiviste aura pour missions principales : · Gestion et archivage des dossiers financiers : · Collecter les dossiers mensuels de l'unité financière, les classer chronologiquement et les intégrer dans le système d'archivage de manière systématique. · Veiller à la propreté, à l'ordre et à l'intégrité physique des archives financières. · Traitement et suivi des communications : · Enregistrer les communications entrantes et sortantes et assurer leur circulation pour un traitement approprié et en temps utile. · Recherche et mise à disposition des documents : · Extraire et fournir les documents demandés par les différentes parties prenantes (personnel, auditeurs, etc.) avec efficacité et célérité. · Appui aux missions d'audit : · Coordonner avec l'équipe la présentation des pièces justificatives aux auditeurs (internes, externes et de projet) et veiller à leur remise en place ordonnée après chaque mission. · Maintenance et amélioration continue : · Participer à la mise à jour, au reclassement et à l'entretien régulier des dossiers. · Identifier et signaler les risques potentiels liés à la sécurité et à la conservation des archives. Profil recherché Qualifications : · Diplôme en services administratifs ou niveau équivalent (Bac+2) en administration, sciences de l'information, gestion ou dans une école technique spécialisée. Expérience et compétences clés : · Minimum un (1) an d'expérience professionnelle avérée dans la gestion de systèmes d'archivage et de classement de documents. · Excellente maîtrise de la suite MS Office. · Rigueur, souci du détail, et respect absolu de la confidentialité. · Très bonnes compétences en saisie de données. · Qualités relationnelles : excellentes compétences en communication (orale et écrite) et capacité d'écoute. · Sens de l'organisation, autonomie et capacité à prioriser les tâches pour respecter les délais. · Capacité à travailler aussi bien en équipe qu'en toute autonomie. Conditions d'engagement · Nature du poste : Poste de résident (statut local). · Rémunération : AfricaRice offre un salaire et des avantages compétitifs, ainsi qu'un environnement de travail collégial et respectueux de l'égalité des genres. · Contrat : Contrat initial d'un (1) an, renouvelable en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds. Comment postuler 1. Rendez-vous sur notre plateforme de recrutement en cliquant sur postuler en ligne 2. Sélectionnez l'offre : Cliquez sur l’intitulé du poste « Assistant(e) Archiviste ». 3. Soumettez votre candidature : Suivez les instructions étape par étape. Important : Notre plateforme de recrutement a été récemment actualisée. Nous vous invitons à créer votre compte sur ce nouveau site pour rester informé(e) de toutes nos opportunités. Seules les candidatures en ligne seront considérées. En cas de difficulté technique lors de la soumission, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse africarice-talent@cgiar.org ou A.ITSupport@cgiar.org en joignant une capture d'écran du problème. Les candidatures ne sont pas acceptées par ces adresses e-mail. AfricaRice est un employeur qui souscrit au principe d'égalité des chances et valorise la diversité comme un atout pour l'excellence. Nous remercions tous les candidats, mais seuls ceux présélectionnés seront contactés. Pour en savoir plus sur AfricaRice, visitez notre site web : www.AfricaRice.org