OFFRE DE STAGE ARCHIVISTE CÔTE D'IVOIRE 🇨🇮

La POLYCLINIQUE DES II PLATEAUX recrute 03 stagiaires archivistes. Description La Polyclinique des II Plateaux recrute 3 stagiaires archivistes pour renforcer son service administratif. Les stagiaires participeront à l’organisation, au classement, à l’indexation, à la numérisation et à la conservation des archives physiques et numériques. Missions principales - Réceptionner, trier et enregistrer les documents administratifs ; - Classer et organiser les archives physiques ; - Participer à l’indexation, la cotation et la codification des dossiers ; - Mettre à jour les registres et outils de suivi documentaire ; - Numériser et organiser les documents électroniques ; - Assurer la confidentialité et la sécurité des documents ; - Rechercher et mettre à disposition les dossiers demandés ; - Participer au tri et à la conservation des documents ; - Contribuer à l’organisation et à l’entretien de la salle d’archives ; - Assurer le suivi des mouvements et emprunts de dossiers. Profil recherché Le candidat doit : - Être titulaire d’un BTS en Archivistique, avec la spécialité « Archiviste » mentionnée sur le diplôme ou le relevé de notes ; - Avoir un niveau BAC+2 validé ; - Maîtriser les bases du classement, de la cotation, de l’indexation et de la conservation ; - Avoir des notions en numérisation et archivage électronique ; - Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ; - Être rigoureux, organisé, méthodique et discret ; - Respecter les règles de confidentialité ; - Être capable de travailler en équipe.